参考文献是学术论文不可或缺的一部分。在学术论文中，为了尊重他人的劳动成果，使读者更全面地了解研究问题的背景和研究现状，并以书面形式表明作者所掌握材料的数量和程度，通常需要引用和描述参考文献。但是，在工作实践中，笔者经常发现《大金汇编》在这方面存在很多问题。本文简要介绍了学术论文参考文献规范著录中需要了解的信息，供对此知之甚少的作者参考。
1.理解“笔记”和“参考文献”的区别。它们都有助于读者更好地理解文章。不同的是，注释是对文章中相关词语、内容和引用来源的解释。一般以夹注、脚注、章注或尾注的形式标注。通常一本期刊是以某种形式或主要以某种形式标注的。参考文献是论文引用范围和深度的重要标志，是对某本书或某篇论文的观点、论点和论证方法的引用。对作者完成这部作品起到了一定的借鉴和帮助作用。
2.了解“参考文献”的写作格式和标注方法。参考文献的写作格式非常重要。在编辑实践中，笔者发现不规范写作给编辑、作者和读者带来了诸多困扰，如阅读理解障碍、信息检索和审稿障碍等。为了便于信息的畅通，参考文献必须标准化，总结起来要注意以下几点：
1.参考文献要以序号的形式出现在正文中和正文的末尾，序号要一致。序列号是按照它们在文本中出现的前后顺序排列的。
2.如果一个文献在文中被多次引用，几处的序号应该保持不变，但页码发生了变化。文末参考文献可以只列一次，不必列多次。
3.每份证明材料的所有要素必须完整、齐全，包括：主要负责人；文学的标题；文献类型和删节类型的识别(如专著M、文集C、报刊文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等。);出版物项目(出版地、出版社、出版年份)为首次出版的，无需注明；如果不是第1版，应注明具体版本；电子文件的来源或可用地址；文件的起止页码。
4.标注参考文献应注意以下问题：未发表和已发表的作品一般不纳入参考文献；不应公开的内部资料和文件不包括在参考文献中；参考文献应该是作者亲自看过的第一手资料。
