1.地址：在第一行顶端写上收信人的姓名和地址(或只是地址)，有时加上“亲爱的，亲爱的”之类的话，以示对收信人的好感和尊重；然后加个冒号表示下面的话是写给他的。
2.正文：另起一行两个空格开始写正文，也就是信的内容。正文部分通常以问候开始。问候是一种礼仪，问候的方式很多，比如“新年快乐”、“春节快乐”。还有季节性的问候，比如“夏安”“东安”。
3.还有开头对身体、工作、学习的问候，比如“最近过得怎么样？”“最近学习怎么样？”等一下。问候语可以是一个单独的段落。
4.正文是信函的主要部分，也是信函的目的。作者想说的和想做的都写在这里了。正文内容要在问候语下面写两行，转行的时候写顶行。如果有很多事情要说，要做，要分段写，每段写一件事，一件事做完，另一件事写完。每段以两个空格开始。
5.结尾：写完文章后，你应该写一些祝愿、尊重或鼓励的话，也叫致敬。敬礼的话要根据对象的不同而不同。如果给长辈写信，可以写“祝你健康”等。如果给同龄人写信，可以写“祝你学业进步！”等等。
6.“向你致敬”是适合普通人的概括性结论。结尾的“我真心”和“我愿”可以写在正文之后紧接着，也可以写在单行上，中间留两个空格。诸如“敬礼”和“健康”之类的问候应该写在新的一行。
7.签名：写在正文结束后的右下方。您可以根据剩余的信纸数量来决定签名和称呼之间的距离。签字时，根据与受方的关系，可以随姓，也可以不随姓。传统上根据与收信人的关系，在姓名前加“孙”、“兄弟”、“故人”等称谓，写在姓名的左上角。字体比较小。
8.日期：通常写在签名下面。最好把日期、年、月、日写出来，让收信人知道写的时间。
