电话销售一般包括三个关键流程:电话销售流程、预约流程和初次通话流程。
电话营销流程分为八个关键部分:产品分析、目标客户锁定、客户信息收集、产品价值分析、客户信息分类、专业电话设计、电话测试、大规模复制。
第一,产品分析。产品分析一般从三个方面入手:
1.价格-购买力分析。价格是区分目标客户群的第一标准。首先看一下产品定价,这个价格,客户能承受什么样的购买力。任何产品都是有价格的,他要以不同的价格和不同购买力的人打交道。当你拿到任何一款产品,首先分析价格,找到与其购买力相对应的客户群体,因为客户的购买力在短时间内是不会发生变化的。
2.优势对比分析,也称同类产品分析。找到可以替代的可比产品,尤其是市面上最容易看到的可比产品进行分析。就算搞不清楚自己的产品比竞品好在哪里,至少也要搞清楚自己的产品和竞品有什么不同。找到产品和竞争产品的区别是营销工作的开始。
3.价值需求分析。在锁定一个目标客户群体后,不同的目标群体会有不同的需求价值点,这些需求价值点被称为关注点或关注点。比如,一般来说,大客户更关心质量、品质和售后服务,而小客户更关心价格和支付方式。不同客户的关注点不一样,我们的产品能给客户提供的价值也不一样。客户认为产品与自己关注的一致,做出购买决定的时间会更短。
第二,锁定目标客户。经过以上三个分析,我们解决了三个问题:1 .谁会买?2.什么类型的人最有可能购买?3.什么类型的人会产生大量购买?我们卖给谁的问题已经解决了。接下来,如何锁定目标客户是我们工作的重点。通常,针对目标客户采取两种具体措施:
1.行业过滤器类型。根据行业来寻找目标客户,这种客户锁定的方式容易体现专业性,同时也容易产生“同行竞争效应”。某个行业/领域俘获了一个客户作为行业标杆,同行业其他行业很容易接近。而且我们建议从行业中上游企业建立标杆客户更有效。
2.区域锁定模式。“区域锁定模式”是根据地理区域寻找目标客户,具有时间利用率高的优势。
第三,客户信息收集,又称数据库整理。有五种常见的客户信息收集方法:
1.网络收藏。
2.行业周刊。比如IT行业,可以找慧聪网杂志,西部网。
3.传统纸媒,如报纸和出版物;
4.直接买数据;
5.数据库交换;
第四,产品价值分析。根据收集到的客户信息,在原有客户信息的基础上,针对某个客户细分市场重新设计产品价值和演讲技巧。
第五,专业演讲技能的形成。专业演讲技巧主要分为五种类型:
1.第一次电话交谈,专门用于客户陌生拜访。
2.客户回访专业话术,用于第一次留下有效信息的客户的回访。
3.客户用专业的演讲技巧跟进。用于有兴趣的客户继续跟进销售工作。
4.客户预约。用于预约有意向的客户,进入面试阶段。
5.客户咨询。它用于通过电话处理客户的常见问题和异议。
第六,电话交谈的实验阶段。语音技术设计完成后,需要进行实验来验证语音技术的适用性,并对其进行改进和微调。所有的通话实验都是让销售经理和销售冠军来测试用词,然后调整,最后规范。言语测试的调整有两点需要注意:
1.单词应该尽可能的简短。单词越短,员工越容易记住,花费的时间也越少。
2.
预约流程是电话销售执行的主要流程。包括初诊、客户回访、邀请客户三个基本步骤。
第一,第一次拜访。初次就诊时需要完成四项具体任务:
1.确认信息。
示例:
“是Xi安鸿山企业管理咨询公司吗?“—确认对方是否是你要联系的企业;”你是金老师!”—确保接电话的人是你要找的关键人物。
2.吸引注意力。向目标客户有效传递必要的商业信息是首次拜访的关键行动。
示例:
你好!是鸿山企业管理咨询公司吗?请问,是王经理吗?你好,我是某某公司的某某。我正在找你.
3.找到负责人。找到负责采购的人是销售成功的基本保证。在实际操作中,很多电话销售人员往往找不到负责人,甚至连公司前台都绕不过去,导致销售工作难以推进。如何快速绕过前台给你一些建议:
第一,你一定不能有特别好的心态。对前台很好很容易让她觉得你有问题。第二,让她觉得你熟悉他们的校长。一定要给前台两种感觉:1。如果出了问题,她不能负责!2.你和她公司负责人的关系不一般。
示例:
销售:你好,我刚刚打电话给贵公司的王总经理。为什么我打不通?他的电话号码是133 * * * * * * *吗?
前台:没有。
销售:这是我上次打的电话。他换号码了吗?
前台:没有。
销售:那你再告诉我一遍他的号码,我保证打错了。
示例:
销售:找你们公司刘总?
前台:我们公司没有刘总。
销售:不对呀,我们上星期还在一起吃饭呢,怎么能没有刘总呢?
销售:你门是不是什么什么公司?
前台:是啊。
销售:你们是不是干什么业务的?
前台:是啊,没错。
销售:难道我记错了,你们公司老总叫什么?
前台:我们老总叫王发财!
销售:我查一下,啊对对对,我记错了。
然后又过了两分钟又打过来,我找你们王总。
4、发送资料。留取对方的联系方式如果能要到Email尽量不要传真号。因为,1.成本高;2.浪费时间。3.如果资料较多,不方便。如果对方公司只有传真机,一定要确认一下,什么时间资料给送最合适。如果遇到这种情况怎么办?当然,我们在工作中也会遇到极端情况:
示例:
情况1:Email没有,传真他也没有,QQ不方便。
破解话术:
@ 你记一下我们公司网站,我们公司网站上有相关信息,请您上网仔细阅读。
@ 我们公司专门为您这样的客户设立了一个公共邮箱,你手头上有笔吗?我把邮箱的账号和密码给您说一下。请您记录一下。您如果有需要可以跟我们联系。
情况2:不需要又不挂电话。
客户:我们有需要的话跟你们联系。
销售:那请您记一下我们公司的电话。有需要您随时跟我们联系。你一定要问他您手头上有笔吗?您记录一下,我们公司是西安洪杉企业管理咨询有限公司,洪是洪水的洪,杉是木字旁三撇,我们公司的电话是88466050您记下了吗?
客户:我记下了。
销售:那请您给我重复一遍。
第二、客户回访。客户回访的关键动作包括确认信息、提醒客户、了解意向、第1次邀约。
1、确认信息。核心问题包括2个:1.上次给您发的资料您有没有收到?2.我们的资料您看了吗?需要大家注意的两个工作细节:回访时间是48小时以外72小时以内,48小时以内客户有可能手头上事情比较忙,你的资料他可能还没有时间看。超过3天客户就会对你的印象就会非常的淡。当你问客户有没有看你的资料的时候你怎么问?
示例:
销售:金老师,我给您发的资料您收到了吗?
我说客户:收到了。
销售;你看过了吗?(错误)
销售:我相信您一定看了吧!
人都有补偿心理,当你对客户有一个高期望时,就算客户没有达到你的期望也会产生补偿心理,销售人员要充分利用这一心理推进自己工作。
2、提醒客户。提醒客户一定要查看信息,因为这可能会对他有所帮助。
示例:
客户:最近忙,还没看。
销售:我建议您一定要抓紧时间看一下,我相信这份资料一定能对您的工作起到一定的作用。还有,您那么忙,您一定要注意身体啊!
3、了解意向。了解意向一定要注意,不要问是非型问题,很容易被拒绝,要问开发式问题。
示例:
销售:您是怎么想的?
销售:您有什么感觉?
销售;您公司有什么计划?
开发式的问题,客户回答的空间会比较大,不容易直接被拒绝。。
4、发出第一次邀约。
1.邀约客户尽量用选择性提问。
示例:
销售:你看您方便的话下周三或者周四我给您带个样品,给您演示一下?
销售;给您发的资料不够详细,我们最好见个面我把详细情况给您讲一下,看您这周还是下周方便?
2.尽量邀约客户来我们公司。第一,证明销售人员对公司的信心;第二,主场作战比较占优势;第三,时间不必浪费在路上,不怕客户爽约;第四,可以有效验证客户重视程度和诚意。
第三、邀约客户。邀约客户具体包括简单产品解说、发出邀请、确认时间、确认地点4个销售动作。
1、简单产品说明,有三个要领:。第一、简单,不要在电话当中给客户做过于详细的产品说明。因为,1.看不到对方反应,难以判断客户关注点;2.电话当中介绍过于详细容易丧失见面的机会;第二、产品解说要突出产品特性,有别于其他竞品的特质;第三、产品解说要告诉客户价值所在。
2、发出邀请。前面讲过不再累述。
3、确认时间。2个工作细节需要注意:1.时间确认越精准越好,体现出工作效率及重视程度;2.提前预约好的客户拜访出发前需要再次确认时间,以免客户爽约浪费时间。
4、确认地点。确认地点中的注意事项:1.具体地址确认后最好问出显著地标;2.避免产生负面影响的问题出现;
示例:
销售:您的具体地址我记下了,您周围有什么明显的建筑物吗?
销售:我们公司在太白路立交,坐几路车去您哪方便?
好的开端是销售成功的一半,初次通话流程直接关系到电话营销的成败。
初次通话流程共分为进入阶段、自我介绍、来意说明、信息挖掘、引起兴趣和发送信息6个销售动作。
第一、进入阶段,进入阶段的关键是让客户尽量回答简单、肯定的问题,引导型发问是话术设计的关键。
示例:
销售:你好,是什么什么公司吗?
客户:是。
销售:是人力资源部吗?
客户:是。
销售:是王经理吗?
客户;是。
第二、自我介绍、说明来意。自我介绍和来意说明是充分利用对方的好奇心理:
1.你怎么知道我们公司的信息?
2.你从哪得到的信息?
3.你是谁?
4.你想干什么?
第三、信息挖掘。说明来意之后,客户会有不同的反应,我们要准备好探测型问题、挖潜型问题和“关于”型问题进一步挖掘信息。
示例:
客户:我们有自己的培训,也会请外面的机构合作。
销售:那您的培训是不是关于企业文化和产品知识方面的培训?
客户:是的,
销售:我们这个和您的培训不一样。我们主要培训内容重在员工技能提升方面。您这边一般什么时间组织培训?
客户:我们已经跟其他的机构在合作。
销售:您在跟哪家机构合作?合作的内容是哪些方面的?是哪种合作方式?您每年都是什么时候采购?是哪位经理负责?
第四、引发兴趣。引发兴趣很简单:
1. 充分利用客户的好奇心理。
2. 强调公司业务的特点。第五、发送资料。发送资料关键要打消客户的顾虑。
示例:
销售:我先给您发送一份资料您先了解一下。
三个工作细节:1.让客户感觉决策权在自己手里;2.告诉客户不要拒绝了解3.充分隐藏销售目的。