1.首先，在一个计划开始之前，你要考虑这个计划要做什么，目的是什么，需要达到什么效果，活动的初衷，发起人的要求，参与者的组织。这些都要在你脑子里有个谱，这是写好方案的基础。
2.把标题居中，写上要举办的活动名称，然后在左下角写上目录和小字，因为下面会介绍你的策划书的内容。
3.活动名称，除名称下方应有活动内容简介、活动目的和意义外。这一部分不应该太长。
4.活动背景。每一个活动都有它的背景，就是什么样的环境或者影响让你觉得这个活动会举办。这部分最好有比较真实的描述，避免虚假。
5.活动的主题。活动的主题是轻松还是活泼，活动是关于什么的。这个项目更像是一个口号，让人一眼就能看出你活动的目的。简单明了，这部分也可以作为活动横幅，在活动场地展示。
6.活动的具体意义，或活动目的的具体描述。先介绍活动主办方的详细信息，然后详细说明活动的意义和理念，活动的初衷和具体目的，活动想做什么，做什么，怎么做，活动结束后别人会经历或收获什么，达到了什么目的。基本上就是这些内容了。如果有赞助商，最后感谢赞助商。
7.活动的时间和地点。根据活动性质，选择合适的时间，最好是所有活动对象空闲的时候，再选择场地是室内还是室外。
8.活动对象。如果活动的具体要求可以按照年龄、职位、单位、性别或者某些条件来划分，即什么人可以参加活动。
9.活动的组织者。也就是举办这个活动的最高单位。因为活动往往是由下属部门而不是最高单位承担的，所以这里一定要说清楚最高单位。
10.活动的具体过程。准备阶段、举行阶段和后续阶段。准备人力、财力、物力，活动场所的租用和申请，工作人员的邀请，准备传单或礼品或请柬，所需的组织者和工具(桌椅、饮料、横幅、展板等。)，而持有阶段就是具体的实施过程。要有详细的计划，比如客人什么时候到，什么仪式开始，人什么时候退。如果是大型活动，比如慈善晚会等。还要给出每个节目的限定时间，后续阶段，物品的盘点，人员的告别，赞助商的总结，活动的总结，费用的总结，这些都是这个阶段的内容。
1.活动的具体预算。你用的东西多少钱，组织人员多少钱，吃喝玩乐多少钱，租用场地多少钱，这些都要做预算。合理的预算是一项成功活动的开始。
12.活动的替代计划。比如遇到恶劣天气，如何处理意外，可能出现的问题，比如音响设备，哑炮或者饮料没有及时送来，或者客人没有到，都要考虑进去。考虑的越周全，活动就越成功。
13.说明活动的组织者，即负责活动的组织部门，后面是策划人和日期。
