1.仓库管理员根据采购订单或发货方的收(发)货单,核对入库货物的数量、型号是否与采购订单或发货方的收(发)货单相符,检查质量是否合格、有无破损。如型号有误,不合格或损坏的货物应立即通知采购部,现场确认并退回给交货方。以下情况需要采购人员对商品质量进行确认:商品批量到货(5箱以上)或单价超过500元时,仓库管理员需要通知采购人员对商品质量进行检验,检验合格后,仓库管理员收货入库;不合格,退回给发货方。
2.填写《入库单》:仓库管理员根据货物实际入库型号和数量填写入库单,正式入库,仓库管理员签字确认;《入库单》第一联和第二联连同送货单留存,交财务部;
3.输入分类账:输入以第一联《入库单》(仓库记账联)为原始凭证的分类账。